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Customer case

Case details

爱特咖啡视频会议
2018-07-31

爱特咖啡视频会议

项目名称:爱特咖啡视频会议
项目地点:厦门
客户:英诺爱特创新空间
时间:2016年

项目介绍

爱特众创共享型办公社区,成立于2015年5月,是厦门首家互联网创业咖啡馆,以联合办公空间为主,配套孵化器、加速器、天使投资等服务。2016年,爱特众创被评为“国家级众创空间”。通过提供全要素孵化服务,着力于打选一个集创业执行力、创业想象力、创新执行力为一体的青年社群。 

    截止目前,爱特众创已有六个分支,分布在思明、湖里、集美三个区,面向刚离开校园或者还在边上班的创业者,免费提供他们办公所需电脑、复印、上网服务。 

 
项目核心需求
1. 目前爱特众创空间已经覆盖厦门全岛6个点,包括软二1号仓、虎园2号仓、五缘3号仓、集美4号仓、软二西门5号仓。每年来这交流的人上千人,活动上百场,为了让空间利用最大化、各个分支机构管理有效化,就需要分支机构之间保持实时、高效的沟通。但类似工作人员的培训情况,活动的举办情况、场地的布置情况等相关事宜,通过电话、微信已经说不清楚,而需要借助视频会议“面对面”沟通。

2. 创业团队在和天使投资人沟通时, 为了充分展现创业团队的创意和项目进度,需要能够高清呈现设计图纸、PPT、excel或白板内容,这就要求视频会议设备能够播放全高清辅流,摄像头能够高清放大现场白板。

3. 由于创业团队之间、创业团队和天使投资人之间,可能随时有新想法、新创意、新安排,这就需要保持随时随地的沟通,视频会议能够随时随地的开展。

4. 为了便于跟进会议布置,关于创业项目进展的会议,需要有专门会议纪要备案。为保证不在一个会议室情况下会议纪要仍能够全面准确,就希望视频会议能够有录播功能,以便能够对会议讨论中的专业问题再做详细梳理。

5. 由于创业团队众多,无法一一培训视频会议使用方法,这就要求视频会议不需要专业培训、专业人员,就能让普通用户快速掌握使用方法。
 

现场效果







云畅解决方案

亿联从客户需求出发,为爱特众创空间提供了三台视频会议系统VC400的部署方案。一台部署在软二1号仓会议室,供创业团队预约使用;还有两台部署在软二1号仓公共用餐区和五缘3号仓,便于两个分支机构进行实时互动、高效沟通。

通过亿联的云部署计划,创业团队成员借助亿联手机、pad软终端,就可以突破地域的限制,随时随地开展高品质的视频会议,分享最新的创意想法,推进项目发展!

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